📖 TaskLane 使用指南
5 分钟上手,告别杂乱的代办事项。看板管理、一键生成日报,让工作有条有理。
快速开始
1
注册账号
访问首页,点击"立即使用",填写邮箱和密码完成注册。
2
进入看板
登录后自动进入看板页面,看到「待处理」「进行中」「已完成」「已删除」四列。
3
创建第一个任务
在顶部输入框直接输入任务名称,按 Enter 即可快速添加到「待处理」列。
4
生成日报
点击右上角「生成报告」,选择模板,一键复制到钉钉/企微/邮件。
💡 小技巧
快速录入时,在任务名称中包含「明天」或「后天」,系统会自动识别并设置截止日期。
任务看板
看板采用「四列」结构,从左到右代表任务的流转过程:
| 列名 | 含义 | 操作 |
|---|---|---|
| ⏳ 待处理 | 尚未开始的任务,也是"今后计划" | 拖拽到其他列,或点击勾选圆圈完成 |
| 🔄 进行中 | 当前正在推进的任务 | 拖拽到已完成/待处理,或直接勾选 |
| ✅ 已完成 | 今日/本周完成的任务 | 点击勾选可撤销,自动记录完成时间 |
| 🗑 已删除 | 取消/不需要的任务(逻辑删除,可恢复) | 拖拽回其他列或点击圆圈可恢复 |
数据视图筛选
看板顶部有三个 Tab 切换视图范围:
| 视图 | 显示范围 |
|---|---|
| 今日 | 今天创建、今天到期、或今天完成的任务 |
| 本周 | 本周内创建的任务 |
| 全部 | 所有任务,无时间限制 |
拖拽排序(PC 端)
PC 端支持鼠标拖拽:任务卡片可在同列内上下排序,也可跨列拖拽改变状态。移动端暂不支持拖拽,可通过点击卡片进入编辑界面切换状态。
快速录入
PC 端看板顶部有一个快速录入框,移动端点击底部「快速新建」按钮呼出。
自然语言日期识别
| 输入示例 | 截止日期 |
|---|---|
| 提交季度汇报明天 | 明天 |
| 联系客户A后天 | 后天 |
| 整理文档 | 不设置截止日期 |
📝 注意
快速录入的任务默认优先级为「中」,状态为「待处理」。若需要设置类别、备注或其他信息,录入后点击卡片进入编辑界面完善。
任务管理
点击任意任务卡片,可打开详细编辑弹窗:
①
标题
任务名称,最多 200 个字符,必填。
②
优先级
🔴 高 / 🟡 中 / ⚪ 低,卡片列表上会以颜色标签显示。
③
截止日期
可选。超过截止日期未完成的任务会以红色日期提示。
④
类别
可选,最多 50 字符,仅在卡片上展示,不出现在报告中。
⑤
备注
记录任务背景、进展、结论等详细内容,无字符限制。
完成/撤销任务
点击卡片左侧的勾选圆圈可快速切换状态:
- 待处理 / 进行中 → 点击圆圈 → 已完成(记录完成时间)
- 已完成 → 点击圆圈 → 待处理(撤销完成)
- 已删除 → 点击圆圈 → 待处理(恢复任务)
任务搜索
PC 端仅支持,点击导航栏右上角的搜索图标(🔍)展开搜索框:
1
点击搜索图标
展开输入框,今日/本周/全部 Tab 区域不受影响。
2
实时过滤
输入关键词,四列同时过滤任务名称和备注内容,高亮匹配文字。
3
清除搜索
按 Esc 键或点击 ✕ 按钮清除,输入框失焦后自动折叠。
任务分类
每个任务可以设置一个自定义「类别」标签,帮助你在任务多时快速识别归属:
如何设置类别
打开任务编辑弹窗 → 找到「类别」输入框 → 填写分类名称(如:客户A、运营、产品、研发)→ 保存。
类别的特点
- 在卡片底部显示为蓝色小标签
- 不出现在任何报告模板中(纯个人标识)
- 可配合搜索功能搜索特定类别的任务
- 最多 50 个字符,可不填
💡 推荐使用场景
接多个客户或项目时,分别设置「客户A」「客户B」「内部项目」等类别,快速区分任务归属,再用搜索功能过滤。
日报 / 周报
点击右上角「生成报告」按钮(PC/移动端均支持),系统自动汇总当前任务生成报告。
数据来源
| 报告章节 | 数据来源 |
|---|---|
| 一、今日完成(日报)/ 本周完成(周报) | 状态为「已完成」且完成时间在今日/本周的任务 |
| 二、进行中 | 所有状态为「进行中」的任务 |
| 三、待处理 | 所有状态为「待处理」的任务(作为后续计划) |
7 种报告模板
| 模板 | 适用场景 |
|---|---|
| 标准 | 通用格式,结构清晰,适合大多数场景 |
| 简洁 | 只列任务标题,无备注,快速阅读 |
| 详细 | 含备注内容,适合需要说明进展的场景 |
| 晨会站会 | 昨日完成 / 今日计划 / 阻碍三段式,适合每日站会 |
| 邮件正文 | 含"您好"称谓和"此致敬礼"落款,直接粘贴到邮件 |
| 数据统计 | 完成率 + 任务数字快速概览 |
| 群消息 | 简短明快,适合钉钉/企微群发 |
📋 使用方式
选择模板后点击「一键复制」,直接粘贴到钉钉、企微、邮件等工具即可。
⚠️ 注意
任务的「类别」字段不会出现在任何报告中,这是设计上的有意为之——类别是你的个人标识,不需要对他人可见。
快捷操作
快速添加任务
Enter ↵
清除搜索 / 折叠搜索框
Esc
识别「明天」为截止日期
输入「明天」
识别「后天」为截止日期
输入「后天」
更多快捷操作持续更新中。
常见问题
删除的任务可以恢复吗?
▼
可以。TaskLane 的「删除」是逻辑删除,任务会保留在「已删除」列。你可以将其拖回其他列,或点击卡片左侧的圆圈恢复为「待处理」状态。
日报里为什么没有「明日计划」了?
▼
我们将「明日计划」改为「待处理」——所有还没开始的任务,自然就是未来要做的事,不需要单独设置截止日期才能出现在计划里。这样更符合日常使用习惯。
任务分类(类别)和搜索有关系吗?
▼
有!PC 端的搜索框会同时搜索「任务标题」和「备注内容」,类别本身虽然不在搜索匹配范围,但你可以将类别名称写在任务标题或备注里来辅助搜索。
数据安全吗?密码会泄漏吗?
▼
TaskLane 使用 RSA + AES 双层加密传输,密码以哈希形式存储,服务器在任何时候都不知道你的明文密码。接口通讯通过 JWT Token 鉴权,Token 有效期 7 天。
移动端有哪些功能限制?
▼
移动端不支持:①拖拽排序(可通过编辑界面手动切换状态);②任务搜索功能;③报告模板选择(仅 PC 端显示模板栏)。其他功能完全一致。
看板加载慢怎么办?
▼
TaskLane 已内置「本地缓存」优化:第一次打开时正常加载,之后再打开会立即显示缓存内容(感知秒开),同时在后台静默刷新数据。如果数据明显不是最新的,可以切换一下「今日/本周/全部」Tab 触发刷新。