📖 TaskLane 使用指南

5 分钟上手,告别杂乱的代办事项。看板管理、一键生成日报,让工作有条有理。

🚀 快速开始

1
注册账号 访问首页,点击"立即使用",填写邮箱和密码完成注册。
2
进入看板 登录后自动进入看板页面,看到「待处理」「进行中」「已完成」「已删除」四列。
3
创建第一个任务 在顶部输入框直接输入任务名称,按 Enter 即可快速添加到「待处理」列。
4
生成日报 点击右上角「生成报告」,选择模板,一键复制到钉钉/企微/邮件。
💡 小技巧
快速录入时,在任务名称中包含「明天」或「后天」,系统会自动识别并设置截止日期。

📋 任务看板

看板采用「四列」结构,从左到右代表任务的流转过程:

列名 含义 操作
⏳ 待处理 尚未开始的任务,也是"今后计划" 拖拽到其他列,或点击勾选圆圈完成
🔄 进行中 当前正在推进的任务 拖拽到已完成/待处理,或直接勾选
✅ 已完成 今日/本周完成的任务 点击勾选可撤销,自动记录完成时间
🗑 已删除 取消/不需要的任务(逻辑删除,可恢复) 拖拽回其他列或点击圆圈可恢复

数据视图筛选

看板顶部有三个 Tab 切换视图范围:

视图显示范围
今日今天创建、今天到期、或今天完成的任务
本周本周内创建的任务
全部所有任务,无时间限制

拖拽排序(PC 端)

PC 端支持鼠标拖拽:任务卡片可在同列内上下排序,也可跨列拖拽改变状态。移动端暂不支持拖拽,可通过点击卡片进入编辑界面切换状态。

快速录入

PC 端看板顶部有一个快速录入框,移动端点击底部「快速新建」按钮呼出。

自然语言日期识别

输入示例截止日期
提交季度汇报明天明天
联系客户A后天后天
整理文档不设置截止日期
📝 注意
快速录入的任务默认优先级为「中」,状态为「待处理」。若需要设置类别、备注或其他信息,录入后点击卡片进入编辑界面完善。

✏️ 任务管理

点击任意任务卡片,可打开详细编辑弹窗:

标题 任务名称,最多 200 个字符,必填。
优先级 🔴 高 / 🟡 中 / ⚪ 低,卡片列表上会以颜色标签显示。
截止日期 可选。超过截止日期未完成的任务会以红色日期提示。
类别 可选,最多 50 字符,仅在卡片上展示,不出现在报告中。
备注 记录任务背景、进展、结论等详细内容,无字符限制。

完成/撤销任务

点击卡片左侧的勾选圆圈可快速切换状态:

  • 待处理 / 进行中 → 点击圆圈 → 已完成(记录完成时间)
  • 已完成 → 点击圆圈 → 待处理(撤销完成)
  • 已删除 → 点击圆圈 → 待处理(恢复任务)

🏷️ 任务分类

每个任务可以设置一个自定义「类别」标签,帮助你在任务多时快速识别归属:

如何设置类别

打开任务编辑弹窗 → 找到「类别」输入框 → 填写分类名称(如:客户A、运营、产品、研发)→ 保存。

类别的特点

  • 在卡片底部显示为蓝色小标签
  • 不出现在任何报告模板中(纯个人标识)
  • 可配合搜索功能搜索特定类别的任务
  • 最多 50 个字符,可不填
💡 推荐使用场景
接多个客户或项目时,分别设置「客户A」「客户B」「内部项目」等类别,快速区分任务归属,再用搜索功能过滤。

📊 日报 / 周报

点击右上角「生成报告」按钮(PC/移动端均支持),系统自动汇总当前任务生成报告。

数据来源

报告章节数据来源
一、今日完成(日报)/ 本周完成(周报)状态为「已完成」且完成时间在今日/本周的任务
二、进行中所有状态为「进行中」的任务
三、待处理所有状态为「待处理」的任务(作为后续计划)

7 种报告模板

模板适用场景
标准通用格式,结构清晰,适合大多数场景
简洁只列任务标题,无备注,快速阅读
详细含备注内容,适合需要说明进展的场景
晨会站会昨日完成 / 今日计划 / 阻碍三段式,适合每日站会
邮件正文含"您好"称谓和"此致敬礼"落款,直接粘贴到邮件
数据统计完成率 + 任务数字快速概览
群消息简短明快,适合钉钉/企微群发
📋 使用方式
选择模板后点击「一键复制」,直接粘贴到钉钉、企微、邮件等工具即可。
⚠️ 注意
任务的「类别」字段不会出现在任何报告中,这是设计上的有意为之——类别是你的个人标识,不需要对他人可见。

⌨️ 快捷操作

快速添加任务 Enter ↵
清除搜索 / 折叠搜索框 Esc
识别「明天」为截止日期 输入「明天」
识别「后天」为截止日期 输入「后天」

更多快捷操作持续更新中。

常见问题

删除的任务可以恢复吗?
可以。TaskLane 的「删除」是逻辑删除,任务会保留在「已删除」列。你可以将其拖回其他列,或点击卡片左侧的圆圈恢复为「待处理」状态。
日报里为什么没有「明日计划」了?
我们将「明日计划」改为「待处理」——所有还没开始的任务,自然就是未来要做的事,不需要单独设置截止日期才能出现在计划里。这样更符合日常使用习惯。
任务分类(类别)和搜索有关系吗?
有!PC 端的搜索框会同时搜索「任务标题」和「备注内容」,类别本身虽然不在搜索匹配范围,但你可以将类别名称写在任务标题或备注里来辅助搜索。
数据安全吗?密码会泄漏吗?
TaskLane 使用 RSA + AES 双层加密传输,密码以哈希形式存储,服务器在任何时候都不知道你的明文密码。接口通讯通过 JWT Token 鉴权,Token 有效期 7 天。
移动端有哪些功能限制?
移动端不支持:①拖拽排序(可通过编辑界面手动切换状态);②任务搜索功能;③报告模板选择(仅 PC 端显示模板栏)。其他功能完全一致。
看板加载慢怎么办?
TaskLane 已内置「本地缓存」优化:第一次打开时正常加载,之后再打开会立即显示缓存内容(感知秒开),同时在后台静默刷新数据。如果数据明显不是最新的,可以切换一下「今日/本周/全部」Tab 触发刷新。